催款函格式（催款函格式字体）

本文目录一览：

1、催款函怎么写才有效


2、2021催款函格式及催款函范文


3、公司催款函范文大全

催款函怎么写才有效
一、委婉型
适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。
二、无奈型
首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。
三、强硬型
适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。
四、关联第三方型
适用于对第三方客户。当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时，可以适用此种格式。首先向第三方说明具体情况。其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。最后如果我公司未得到回复，将采取的措施。
扩展资料
范例：
致：XXXX有限公司
敬启者：
受[XXXX]公司委托，本公司已于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日为贵公司完成合同业务，但[XXXX]公司拖欠本公司广告费XXXX元。现致函贵公司，请贵公司核实是否向[XXXX]公司支付费用。如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。
如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付欠款XXX元。如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付拖欠款。
2021催款函格式及催款函范文
 每年年底都是企业的催款高峰期，催款犹如一场智斗,不管你是见招拆招,还是主动出击,要到款才是胜利。催款函是基本的脆快方式，怎么写催款函  范文  呢?下面是我整理的催款函格式及催款函范文，欢迎阅读。
  格式一：委婉型 
 适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。
 示例：
 催 款 函
 致：[ ]
 敬启者：
 感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布  广告  。根据贵公司与本公司( )年 ( )月 ( )日签订的《 》(以下简称合同)，贵公司应于( )年( )月( )日支 广告发布款￥ 。
 我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司依约支付广告费，尚欠广告费 元，至年月日已逾期 天，依照合同 条约定您应当支付违约金 元。以上款和滞纳金或违约金总计 元。
 本公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予足够宽限，但资金不能及时收回已给本公司造成困难，现不得不特致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决此事，望贵公司安排资金，本月月底前结清前述款项。
  格式二：无奈型 
 首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。
 示例：
 催 款 函
 致：[ ]有限公司：
 敬启者：
 感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。
 本公司与贵公司()年()月()日签订《 》(以下简称合同)，合同第 条约定：“ ”。贵公司应于()年()月()日支付 款￥ 。
 本公司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司未支付()年 ()月()日款，计 至今，贵公司逾期 天，依照合同 条约定贵公司应支付滞纳金或违约金 元。以上款和滞纳金或违约金总计 元。
 本公司已多次向贵公司催款，但贵公司至今未付。现致函贵公司，希望贵公司能遵守合同约定、履行合同义务，自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款。如届时本公司未收到贵公司款项，本公司将不得不采取法律手段追索。
  格式三：强硬型 
 适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。
 范例：
 催 款 函
 致：[ ]
 敬启者：
 感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司( )年( )月( ) 日签订的《 》(以下简称合同)，我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司尚欠广告费 元，至( )年( )月( )日已逾期 天，依照( )合同 条约定您应当支付违约金 元。以上欠款和违约金总计 元。
 贵公司长期拖欠本公司合同价款，已构成违约。根据合同法本公司有权要求贵公司支付欠款并承担违约责任。现致函贵公司，请贵公司在收到本催款函后三日内偿还欠款 元，并支付违约金 元。如本公司届时未收到贵公司付款，将诉诸法律，主张全部欠款并追究贵公司违约责任。
  格式四：关联第三方型 
 适用于对第三方客户。当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时，可以适用此种格式。首先向第三方说明具体情况。其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。最后如果我公司未得到回复，将采取的  措施  。
 范例：
 催 款 函
 致：[ ]有限公司：
 敬启者：
 受[广告代理]公司委托，本公司已于 年 月 日至 年 月 日在[广告媒体]为贵公司发布[广告名称或内容]广告，但[广告代理]公司以贵公司未付广告费为由拖欠本公司广告费 元。现致函贵公司，请贵公司核实是否向[广告代理]公司支付该广告的广告费。如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付所欠广告费 元。如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付广告费。
 催款函的发送
 原则上，以能够让欠款公司知悉催款内容的任何方式均可。能常可以直接递交、邮寄、发电子邮件、传真等。但如果以后可能作为证据使用的催款函，需要考虑以适当的方式送达并取得送达的证据。如直接送达，则需要取得欠款公司相关人员签收或由公司盖章签收证明。如邮寄，就取得寄达证明，最好使用挂号或特快专递方式。传真或电子邮件取得送达证据，可考虑与其他方便保留证据方式同时使用。
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公司催款函范文大全
 催款函是一种催交款项的文书，为交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的  通知书  。下面是我为你整理的公司催款函  范文  ，希望对你有用!
  公司催款函范文1 
 _____________有限公司：
 现就贵司未及时支付我司工程进度款一事向贵司致函如下:
 201_年__ 月__ 日，贵司与我司签订了《________ (一期)工程室外锌钢栏杆制作安装合同》。 
 双方约定,我司应于每月__日前上报完成工程量，贵司次月__ 日前支付到安装完成工程量的__ %(包括原__ %进料款在内)款。 
 201_年__月__ 日，我司依约按实际完成的工程量向贵司提交已审核批准的当月验工计价结算相关资料，然而贵司却并未能按约定及时支付工程款,现共欠工程款_________ 元。
 我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于__ 年_月_日前将所欠工程进度款支付我司. 如贵司不履行或不按约定履行支付工程款，而造成我司资金紧张，影响工程进度及增加施工费用，由此产生的一切损失均由贵司承担。 
 此致
 敬礼
 ________有限公司
 201_年__ 月__ 日
  _______________ 有限公司
 地址：__ 市___________ 165号
 工程项目负责人：_____  
 电话/传真：1_________ / 0574-8_______  
  公司催款函范文2 
 某某有限公司：
 于 201_ 年 11 月 1 日 - 201_ 年 9 月 30 日为止，我公司负责某某小区锅炉供热系统的运行管理。
 根据贵公司与我公司签订的《锅炉供热运行管理  承包合同  》，贵公司在合同期内，政府发放给供暖单位的能源补贴由贵公司申请，能源补贴到贵公司账号后15 日内，贵公司按照供暖面积和国家补助标 准向我公司支付能源补贴。
 截止 201_ 年 4 月 27 日贵公大司应付多少钱(写)，已付多少万(大写)，还有多少(大写)未到账。
 现付款期已过，但我公司至今仍未收到该笔款项。
 请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
 特此函达!
  公司催款函范文3 
 ____公司：
 截至____ 年__ 月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款____ 元(大写人民币____ 元整)。
 按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在____ 年__ 月__ 日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。 
 因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
 此致
 ____公司(印章)
  ____ 年__ 月__ 日
  公司催款函范文4 
  ___(对方公司名称)： 
 贵公司自_年_月_日至_年_月的_日止尚欠我公司货款共_元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在_年_月_日付清该款。
 现贵公司已逾期_天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。
 请贵公司收到此通知书后_天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：____;开户行：____ ;帐号：____  )。 
 否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
 故特此通知。
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