公函格式（政府公函格式）

本文目录一览：

1、正式公函的格式


2、公函的标准格式


3、公函的格式及范文有哪些?


4、函件标准格式是什么？

正式公函的格式
 公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。以下是正式公函的格式，欢迎阅读。
  公函的格式 
 函，即信;公函即公务信件。它是上下级之间或者平行机关以及不相隶属机关之间在商洽和联系工作、资讯和答复事件或者问题时所使用的基本文体。函的一个重要特点是不受公文所规定的各种严格限制，如不用在公文中重要的文件头，也可不编文件号，有时标题也可以不要，因此用起来极为简便。
 公函的用法大约有下面几种：
 1、每当下级机关需要向上级机关去询问一般事宜的时候，或者上级的机关需要答复或催办下级机关的一些有关事宜。
 2、平行机关或者不相隶属的机关之间商洽一些有关事宜，
 3、机关或者机构常常用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
 函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
 函的结构、内容和写法
 因为函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
 　 　(一)首部 。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
  (二)正文 。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的.缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
 　 　(三)结尾 。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
 　 　(四)结语 。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
 　 　(五)结尾落款 。一般包括署名和成文时间两项内容。
 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
  撰写函件应注意的问题 
 函的写作，第一要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
 第二，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
公函的标准格式
;     公函的标准格式范文(通用11篇)
      公函通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语,本文为公函的标准格式范文,希望对大家有帮助!
  公函的标准格式 篇1
      敬启者:
      目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品,特函奉告。
      贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场,请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品,并盼最低价报价。贵方能否供应,请惠函赐知。
      若本公司决定为贵公司销售产品,贵公司应向我方保证,在东南亚地区将不同时销售此种产品。
      盼尽速回音。
      发函者:
      日期:
  公函的标准格式 篇2
      xxxx限公司:
      有关贵方提交的xx建设项目《主要材料订购表》,我方查看后,提出一些质疑问题,希望贵公司能及时答复解决,保证工期按时完成。
      特发此函!
      附件:
      1、《主要材料订购表》
      2、质疑问题
      发函单位:
      日期:
  公函的标准格式 篇3
      张先生:
      我方在《xxxxxxx》上,得到贵公司名称和地址,盼与贵公司建立商务关系,特函奉告。
      本公司系
      中国
      化学产品最大的出口商之一,具有五十年的商务经验,商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
      对我方的信用,如需作进一步的了解,请向
      中国
      银行深圳分行直接查询。
      盼尽速回音。
      xxx实业有限公司
      x年x月x日
  公函的标准格式 篇4
      尊敬的xx
      领导
      :
      为了支持影视事业的发展,繁荣影视文化事业,我司筹拍电影《xxxx》特向贵机构请示借用xxxxx作为拍摄场地使用,承诺如下:
      一、我司借用场地仅为拍摄电影《xxx》拍摄场地使用,时间为 年xxxx月xxxx日至xxxx月xxxx日期间,共拍摄2天。
      二、我方为感激贵方支持,将在本剧的片尾给贵机构打上鸣谢单位。
      三、我方保证不在场地内拍摄暴力,色情以及有损贵方形象等情节内容,以维护贵方的声誉。
      四、我方在拍摄过程中如造成场地的物品污损,将承担所有维修赔偿的责任。
      五、未尽事宜,我方将全力配合
      特此函请示,望批准,致谢!
      xxx公司摄制组
      xxxx年x月xx日
  公函的标准格式 篇5
      尊敬的成都市xx房地产开发公司:
      诚挚的感谢您们,给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。
      我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系
      提供
      物业管理服务的企业。我们深信,在成都市xx房地产开发公司各位
      领导
      的支持和关心下,xx物业和xx商城结合,一定能在更大程度上提高楼盘品质,确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境,确保业主们购置物业保值、增值。
      在此,我们郑重承诺:秉承置信为您想得更多,让您住得更好企业理念,推行帮助客户,就是帮助自己的全员服务标准。倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。
      我们根据双方交流
      精神
      及所得资料,
      精心
      制定了此份物业管理企划书,希望能凭借英式物管的先进理念,结合国内政策法规和客户实际需要,利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验,向成都市xx房地产开发公司
      提供
      节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。
      恭请各位
      领导
      在百忙之中细阅。
      顺颂祺祥!
      发函者:
      日期:
  公函的标准格式 篇6
      xx:
      我们受工业与信息化部的委托(见附件),就打印机产品中的有害物质存在状况以及是否将该类产品放入《电子信息产品污染控制重点目录》进行有关调研,敬请贵协助与支持!同时我们郑重承诺,调研过程将遵守有关法律法规,恪守保密的原则,在任何场合不会泄漏贵公司的技术秘密和商业秘密。
      请贵单位协助首先准备如下提纲所需资料,以备下一步安排现场调研。对于贵公司的支持与协助,我们表示诚挚的谢意!
      发函者:
      日期:
  公函的标准格式 篇7
      xx公司:
      贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
      一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
      二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
      三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
      我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
      xx公司
      xx年x月x日
  公函的标准格式 篇8
      xx大学:
      近年来,我们研究与贵校在一些科学研究项目上互相支持,取得了令人满意的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果,取得更大的成就,建议我们双方今后能进一步在学术
      思想
      、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
      一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及
      专家
      讲学活动;互派
      专家
      参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
      二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件,制定单项协议。
      三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的.培训予以帮助,所方为学校学生、研究生的毕业论文
      提供
      指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作,享受同原单位职称相应的待遇。
      四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向,协调分工,避免重复。共商协作项目,使双方有所侧重与分工。
      五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备,在可能情况下向对方
      提供
      利用,并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间,相互给予科研和实验设备加工的方便。
      六、加强图书资料和情报的交流。
      以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
      特此函达,请即研究函复。
      发函者:
      日期:
  公函的标准格式 篇9
      公司:
      我单位承建的东航西安维修基地新机库配套工程项目,因业务需要,现委托浙江快达建设安装工程集团有限公司代收本项目消防工程结算款
      特此委托!
      委托单位:xx建设集团有限公司
      代理单位:浙江xx建设安装工程
      发函者:
      日期:
  公函的标准格式 篇10
      敬启者:
      今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
      这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。
      以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。
      发函者:
      日期:
  公函的标准格式 篇11
      xxxx技术开发总公司:
      我司于
      20xx年xx月xx日
      去函给贵公司,联系我司在xx向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜,贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。
      近来,上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题,明晰权属,为企业改制创造必要条件。为此,我司特致函贵司,望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状,提出比较具体解决问题的办法。
      发函者:
      日期:
公函的格式及范文有哪些?
公函，是正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的`范围窄，但比较庄重、严肃。
具体的范文模板
链接：
?pwd=85vw 提取码: 85vw   
函件标准格式是什么？
函件标准格式：
1、开头：写行文的缘由，背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以＂现将有关问题复函如下＂一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体：写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语：不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用＂特此函告＂，＂特此函达＂。
公函的标准格式范文：
敬启者：
目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。
贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。贵方能否供应，请惠函赐知。
若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。
盼尽速回音。
敬上。
发函者：
年月日。
“函”有下列三方面的作用：
（一）相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。
（二）询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
（三）向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。