工程资料管理（工程资料管理总结3000字）

本文目录一览：

1、工程资料管理制度


2、工程资料管理的概念


3、建筑工程资料管理一般要求有哪些


4、工程资料管理的职责


5、工程资料管理的意义

工程资料管理制度
工程资料管理制度：
1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2、为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
3、工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
4、设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。
各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
5、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。
拓展资料：
工程资料管理办法：
工程资料管理办法是为适应集团公司新的组织架构，明确资料管理程序，按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合集团公司的实际情况而制定的，自印发之日起执行。
参考资料：
工程资料管理制度_百度百科
工程资料管理的概念
工程资料管理是在建设工程过程中形成的各种形式的信息记录。可分为基建文件、监理资料、施工资料、竣工图四大类。
建筑工程资料在建设过程中是形成的有保存价值的工程资料，必须具有真实性。在建筑工程资料完成后，移交城建档案管理部门《城建档案馆》。具体的要看当地的资料管理规程。
建筑工程资料管理一般要求有哪些
基本要求如下：
1、工程技术资料的形成应符合国家和地方的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同与设计文件等规定。
2、工程各参建单位应将工程技术资料形成和累积纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。　
3、工程技术资料应随工程进度同步收集、整理并按规定归档保存。
4、工程技术资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位的主管或技术负责人组织本单位工程技术资料的全过程管理工作。建设过程中工程技术资料的收集、整理和审核工作应由按规定取得相应岗位资格的专人负责。
保管要求：
1、保管的期限划分
工程资料保管期限可分为永久、长期、短期三种期限。
所谓永久性是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的施工寿命。短期是指工程档案保存20年以下。
如果在同一按卷内，同时存在有不同保管期限的文件和资料时，则该案卷保管期应以保管期限较长的为准。
2、密级的划分
工程资料保管密集可划分为绝密、机密、秘密三种。如果在同一案卷内有不同密级的文件，则应以其中最高的密级作为该卷的密级。
以上内容参考：百度百科-建筑工程资料管理、百度百科-建筑工程资料
工程资料管理的职责
 工程资料管理需要具备工程施工文件、图纸、档案管理专业知识，有一定的文字基础和语言组织能力。以下是我精心收集整理的工程资料管理职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。
  工程资料管理职责1 
 1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件资料及合同的收发、传达、管理等工作;
 2、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐，做好相关合同的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
 3、负责公司各工程项目资料及合同的分类、组卷、归档、移交等工作。
 4、完成领导交办的其他事务。
  工程资料管理职责2 
 1、负责工程部日常文件、资料的收发和登记，管理工程部的文件和资料，并及时整理、编号、归档;
 2、负责设计单位施工图纸、设计变更的收发，分类归档;
 3、负责项目在施工过程中的变更、签证资料文件的收发及分类归档;
 4、负责公司内部文件的传阅、归档;
 5、负责工程部的日常文件打印及相关单位文件收发;
 6、负责工程部办公用品的领用、登记和发放;
 7、会同工程部技术员检查施工单位对安全技术资料设专人管理及归档的情况;
 8、负责工程竣工资料的汇总收集、整理、装订及归档管理;
 9、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，属于保密文件的，按公司保密规定执行，对尚未传达的文件不得向外泄露内容;
 10、保管工程资料专用章，严格控制用印范围;
 11、保持档案柜、档案盒的卫生清洁;
 12、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。
  工程资料管理职责3 
 1、负责工程资料的填写、整理、报送、归档，相关材料送检安排事宜等。
 2、负责收集并汇总各种试验数据、材料证明、、厂家资质、出厂合格证等。
 3、参加各项验收记录，如地基验槽、分部分项验收、分户验收、竣工验收等工作，施工过程中，各种检查资料的整理，施工各阶段验收资料的归档，协同项目经理应对各级政府部门的检查工作进行整改。
 4、负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理，承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料。
  工程资料管理职责4 
 1、负责工程项目的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;
 2、督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作;
 3、处理工程往来的  报告  、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;
 4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
 5、负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;
 6、上级领导交办的  其它  工作事宜。
  工程资料管理职责5 
 1、负责部门日常收发文管理登记，包括材料报审，施工组织设计，图纸及设计变更，进度款，签证，结算资料等;
 2、在项目经理指导下，按照标准编制弱电工程施工资料;
 3、与工程监理单位、施工总承包单位资料管理部门协调、沟通;
 4、对工程资料中出现的问题及时解决;
 5、公司资质申报与资料管理;
 6、完成上级领导交代的其它事务。
  工程资料管理职责6 
 1. 负责工程资料收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司相关档案管理制度开展工程档案管理工作;
 2. 负责对工程资料完整性、正确性的鉴定;
 3. 协助工程部办理工程各项隐蔽及验收资料的收集工作;
 4. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
 5. 负责工程部相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
 6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
 7. 负责部门会议纪录、整理等。
 8. 对公司及项目相关的信息进行保密。
 9. 按时完成上级领导交办的其它工作。
  工程资料管理职责7 
 1.收集甲方设计、施工、预算、决算、报验各类资料，归类建档;
 2.建立合同台账，负责5G产业园工程合同管理工作;
 3.建立资金台账，负责5G产业园工程资金计划、预算的编制、上报工作;
 4.负责设计单位、施工单位、监理单位等各类文件、联络函的发放、接收、保存、建档工作;
 5.负责项目所有工作和工程信息的收集、整理，负责会议组织和会议纪要整理工作。
    工程资料管理的职责相关  文章  ： 
 ★  工程资料员工作职责与工作内容 
 ★  工程资料员工作职责是什么 
 ★  工程资料员工作职责具体内容 
 ★  关于工程资料员的工作职责 
 ★  工程资料员工作职责职能 
 ★  工程资料员工作职责7篇 
 ★  工程资料员岗位职责是什么 
 ★  工程资料员工作职责都有哪些 
 ★  资料管理员工作职责有哪些 
工程资料管理的意义
意义：
在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
建设部与各省市建设部门对工程资料管理工作都非常重视，多次强调要做好工程资料工作，明确指出：任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。随着建筑业的发展迅速，建筑市场的不断规范，注重工程建设的管理尤为重要。
工程资料管理的分类与主要内容
（1）工程准备阶段文件：立项文件，建设用地、拆迁文件，勘察、设计文件，招投标及承包合同文件，开工审批文件，工程造价文件，工程建设基本信息等。
（2）监理文件：监理管理文件、施工监理文件、监理验收文件等。
（3）施工文件：施工管理文件、施工技术文件、进度造价文件、施工物资文件、测量检测资料、施工记录文件、施工试验记录及检测文件、施工质量验收文件、施工验收文件等。
（4）竣工图。
（5）竣工验收文件：工程竣工总结，竣工验收记录，相关财务文件，声像、缩微、电子档案。
扩展资料：
工程资料管理是为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。主要是对文字材料、图纸、图表、声像材料等。
照片档案应符合以下要求：
（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；
（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；
（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；
（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。
归档文件的质量规定
1 凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。
2 施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。
3 调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。
4 主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。
5 书写规定
A） 书写字迹工整，图样清晰。
B） 书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
6 书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
参考资料：百度百科——工程资料管理