财务报销（财务报销流程表）

本文目录一览：

1、财务报销流程是怎样的？


2、财务报销流程


3、财务报销的那些事儿


4、什么是财务报销制度


5、职场小白必知，财务报销的费用项目有哪些

财务报销流程是怎样的？
所谓的报销流程是从费用产生、取得相关合法凭证，财务报销流程分以下六个步骤。
（1）取得合法凭证
对原始票据的要求。所有票据：必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名 称且无误。特殊情况：收据（财政票据除外）及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。撕票：当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点 （市内短途除外），并经厂长、总监或副总核准签字方予 报销。 罚款单据：公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
（2） 粘贴原始凭证
由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上， 按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金 额，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴。
（3） 填写报销单
按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写，并编号。
（4） 批准 报销单必须经过上级领导人员批准。
（5）复核 领导批准后，财务人员还需要对单据、报销标准进行 复核。
财务复核后，对报销单做以下处理：
A. 剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款（附 上剔除原因）
B.退回报销单（注明退回原因）
C.要求报销人员补充说明
D.交出纳付款
（6）付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款
银行单据需要分开单独粘贴，不能与其他票据合并粘贴。 原始凭证应使用优质胶水进行粘贴，以保证粘贴的效果，粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅，贴票操作过程 整理票据 对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分。
财务报销流程
一、正面回答
1、报销人申请报销，填制费用报销单。
2、报销人部门负责人或上级主管确认签字。
3、财务主管审核报销单、票据。
4、公司总经理审批。
5、出纳复核并履行付款。
二、分析详情
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。
2、将原始单据剪齐边角，正面朝上（与报销单据同向）粘贴在报销单的反面左边。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用，须凭有效的《请购单》（或采购计划表）和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
三、报销时间要求
购买原材料及零部件、支付工程款，必须在单据所填日期的一个月内报销。员工报销其他费用，自费用发生之日起一周内按规定程序进行报批，逾期并无正当理由的，视为自动放弃。
财务报销的那些事儿
（1）双面胶—why not? 
        因为双面胶时间久了，物理反应减弱，粘性降低（也有部分是因双面胶质量问题所致），易造成票据丢失，而会计档案需至少保存30年。
  （2）订书针—why not? 
        财务人员需对各月的会计凭证整理并进行针式打孔装订，如用订书机将票据订在一起，在装订凭证时易造成打孔机断针，且不利于凭证平整。
        以我们单位为例，会计凭证为A5大小，所以粘贴底单应选用A5纸。
        如图：
提示：现行火车票票面硬度较高，故粘贴时要贴的那部分用小刀刮一下，去掉表层的油层粘贴会更牢固。
        我们单位的规定是：当销售方为 增值税一般纳税人（增值税税率为6%、10%、16%） 和 住宿业、鉴证咨询业、建筑业的小规模纳税人（增值税税率为3%）时， 要求必须索取增值税专用发票（餐饮、招待费用除外），因销售方可自行开具专用发票；
         当销售方为其他行业的小规模纳税人时（增值税税率为3%），发票金额超过3000元时，需要求对方去税务局代开增值税专用发票。
        答： NO NO NO  ，根据规定，用于集体福利或者个人消费的购进货物、服务的进项税额不得从销项税额中抵扣。另外，购进的旅客运输服务、贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务等，进项税额不得从销项税额中抵扣。
         所以一般情况下，餐饮、KTV等招待类费用不需要索取增值税专用发票。
        根据规定，自2016年5月1日起，在全国范围内全面推开营业税改征增值税（以下称营改增）试点，建筑业、房地产业、金融业、生活服务业等全部营业税纳税人，纳入试点范围，由缴纳营业税改为缴纳增值税。所以由各地税局监制的发票现已退出历史舞台。
        无论从业务的合理性还是合规性，业务事项说明都需要与所附票据一致。如同我们去饭店吃饭，您点的是 尖椒土豆丝 ，给您上的是 白米饭 ，您肯定不干，对吧？
       OK，今天和大家探讨了一些财务报销中的常见问题，欢迎大家留言，我们继续切磋。
什么是财务报销制度
财务报销制度指的是企业财务内部控制制度体系是企业内部为了有效地进行经营管理而制订的一系列相互联系、相互制约、相互监督的制度、措施和方法的总称。主要包括总则、财务会计、原则问题、财务管理、设施管理和其他事项。
【法律依据】
《会计法》第十三条会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计帐簿及其他会计资料，不得提供虚假的财务会计报告。
职场小白必知，财务报销的费用项目有哪些
财务报销的费用项目有：市内交通费、车辆使用费、通讯费用、
会务费用、接待费用、差旅费用、办公费、税费、物业费用和其他费用。
详细介绍各费用明细：
一.市内交通费：定额交通补助费及公交车费、出租车费、地铁费、租赁费、代驾费等市内交通费。
二.车辆使用费：
1.油料：因公使用车辆所发生的油费。
2.保险及审验：因公使用车辆所发生的车辆保险、年检等费用。
3.停车及过路费：因公使用车辆所发生的过路费、停车费。
4.维修费：因公使用车辆所发生的维修费、装饰费及其它费用。
三.通讯费用：因公发生的电话费、网络费。
四．接待费用：因公发生的对外接待餐饮、娱乐等费用。
五.会务费用：因公承办会议所发生的费用，包括场地及设备租赁费、会议资料费、会议交通费、茶水糕点费、会议餐费、住宿费及纪念品费，及因公参加会议的会务费用，附会议相关通知或签到。
六.差旅费用：
1.交通费用：因公出差发生的交通费，包括公交车、出租车、大巴车、火车、轮船、飞机票、停车费、过路费，附出差审批及发生明细。
2.食宿费用：住宿费、餐娱费，附出差审批及发生明细。
七.办公费：
1.报刊杂志：报刊、杂志、图书等费用。
2.办公物品：笔墨纸砚等低值易耗物品。
3.文印快递：装订、打印及快递费。
4.绿化保洁：植物租赁费、卫生保洁费。
5.茶水糕点：统一采购的零食、糕点、水果、茶叶等费用。
6.证照费用：公司证照年检、注册、变更等登记费用，及刊刻、公告、商标登记等费用。
7.IT建设：软件（调研软件网站)使用的年费、设计制作、维护费、人次费、域名解析、空间及服务器托管、网络建设及维护。
8.招聘费用：招聘广告费、服务费(如平台、猎头)、招聘物料及其交通、差旅费、荐才奖励等。
9.维修费用：机器设备及办公设施的的维修维护、装饰装修费用。
八.税费：公司签订合同所缴纳的印花税(账本印花、注册资本印花、车船）。
九.物业费用：办公地点所租用产生的费用、以及日常水电、物管杂费等。
十.其他：前述费用归集之外的费用(如因相关人员的红白喜事、看望祝贺节日慰问所发生的礼品费用)。