告知函格式（告知函格式要求）

本篇文章给大家谈谈告知函格式，以及告知函格式要求对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
本文目录一览：

1、告知函怎么写？


2、告知函格式范文是什么？


3、告知函多页怎么盖章


4、给客户写发货通知函怎么写


5、工地私自挪用材料告知函模板怎么写


6、公函格式怎么写

告知函怎么写？
告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.
函的结构和写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1．开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
例一：告知函敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者例二：告知函敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上发函者联系函范例例一：联系函敬启者：
信用证修改事项说明如下：
根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上发函者例二：联系函敬启者：
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
告知函格式范文是什么？
告知函格式由标题和正文组成，其中正文部分由开头、主体、结语组成。
通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。开头写行文的缘由、背景和依据。主体写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。结语不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”等。
以下是告知函格式注意事项的相关介绍：
注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示。而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。
语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。
以上资料参考百度百科——告知函
告知函多页怎么盖章
告知函页数多少要根据所要表达的实际内容而定，页数没有具体要求。如果是多页可以加盖骑缝章。
函的标题：函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事。由和文种构成，告知函的格式及写法。
函的正文：
1。开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
告知函如果是自然人出具的，由自然人签字即可，不需要盖章。如果是法人等组织出具的，就需要加盖公章才有效。
骑缝章是海关常用词汇。为了保证海关监管货物留存单据的完整齐全以及核对有关单证，在单据交接处所加盖的印章。法律并没有强制要求合同必须加盖骑缝章，也就是说不盖骑缝章合同也是有效的，但盖骑缝章的作用是防范风险。
因为加盖了骑缝章，合同整体展开可以将骑缝章还原成原章，因此可以防止对方更换合同内容、防止对方否认合同内容，并避免因更换合同内容或否认合同内容而造成的不必要的麻烦、争议和损失。
给客户写发货通知函怎么写
给客户写发货通知函怎么写  
 请问你指的是外贸还是国内客户？
  发货通知函怎么写  
 我给他公司1份快递（承兑），希望他公司收到后，把收款收据及时回我公司的通知怎么写
  发货通知单怎么写  
 通知日期
 订单编号
通知单编号
 送货日期
 客户名称
 客户地址
 联络人
 联络电话
 货物明细清单
  帮我写个延期交货的告知函  
 延期交货告知函格式如下：
  怎样委婉的通知客户付余款发货呢？  
 请款函(针对首次催款或付款通知)
 XXX(对方公司名称)：
 感谢贵司对我司的支援，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
 根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。
 顺祝商琪！
 XXXXXX公司
 年月 日
  需要给客户一份关于我司发货函  
 你要的是中文的还是英文的啊？
 XXX，你好
 首先感谢你对本公司产品的采购。为使交易顺利进行，特别在此对本公司，出货操作作业及规定进行说明。
 一. 本公司必须在确认收到您或贵公司汇款后才会安排发货，是以你可以提供汇款凭证，以利我们提早开始，进行发货安排。
 二. 本公叮会于收到汇款确认后，于当日16：00由本公司仓库统一发货。
 三. 因采用送货方式不同，运费也会不同。目前本公司采用的方式如何
 1. 汽运配送，贵公司必须到你所在地XX客运总站，提货。到货时间一般为4天，价格便宜。
 2. 物流公司，汽运可直接安排送货到府。到货时间一般4天，价格为AAA元，每立方（或每公斤。。。）
 3. 本公司与XXX快递公司合作，到货时间一般为2天，但价格为一般汽运配送的10倍左右。
 以上三种为我司固定出货方式。请于收到本通知后，于汇款后通知本公司，您希望的配送方式，以便我司为你安排。
 如非本公司合约物流的选择，请也是于收到本通知函后，于汇款前与本公司营业客服部电话 168168.。。。。联络。
 礼
 xxxx公司，营业部
 xxx
 因为，你提到了汽运，所以我想你的问题应该是要中文的。如果是要英文，请再追问，到时再给你
  催对方速来提货的函是什么函  
 1、催对方速来提货的函可以是告知函，或者请求函。
 2、商务函电的种类包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联络函。
 3、如何撰写。
 （1）完整：商务函电应完整表达所要表达内容和意思，何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。
 （2） 正确：表达的用词用语及标点符号应正确无误，因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系，如果出错势必会造成不必要的麻烦。
 （3）清楚：所有的词句都应能够非常清晰明确地表现真实的意图，避免双重意义供表示或者模棱两可。用最简单普通的词句来直截了当地告诉对方。
 （4） 简洁：在无损于礼貌的前提下，用尽可能少的文字清楚表达真实的意思。
 清楚和简洁经常相辅相成，摒弃函电中的陈词滥调和俗套，可以使交流变得更加容易和方便。而一事一段则会使函电清楚易读和富有吸引力。
 （5）具体：内容当然要具体而且明确，尤其是要求对方答复或者对之后的交往产生影响的函电。
 （6）礼貌：文字表达的语气上应表现出一个人的职业修养，客气而且得体。最重要的礼貌是及时回复对方，最感人的礼貌是从不怀疑甚至计较对方的坦诚。商务交往中肯定会发生意见分歧，但礼貌和沟通可能化解分歧而不影响双方的良好关系。
 （7） 体谅：为对方着想，这也是拟定商务函电时一直强调的原则：站在对方立场。在起草商务函电时，始终应该以对方的观点来看问题，根据对方的思维方式来表达自己的意思，只有这样，与对方的沟通才会有成效。
  要求供应商推迟一天送货通知函怎么写  
 打个电话就行了。
  对供应商延期交货处罚通知怎么写？  
 时间、地点、人物、起因、经过、结果，这些是必须写的，不用多说。
 后面写你做了哪些努力催海或者尽量避免，撇清你的责任。
 最后写对供应商的处罚，1、应该罚多少钱、相关规定。2、必须请供应商总经理、或法人到你这里做检讨、写保证。同时通知你自己公司负责供应商资质稽核的部门一块帮你处理。
 第二条是最重要的，如果你弄不来供应商的领导，以后你的工作会很被动。
  通知供方送货自带人员卸货的公函怎么写？！  
 关于自带人员卸货的函
 ××供货方：
 由于我公司搬运人员最近工作较忙，请贵方送货时自带人员卸货，由此带来的不便请谅解。
 ××公司
 二00九年三月十九日
工地私自挪用材料告知函模板怎么写
原计划更新和增加设备11台，资金额13万元。因一些优质名牌设备提价，致使这项资金额达万元，价差万元(详见附表)。
二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米，资金额30万元。日前，我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书，经市建行审查定案后，工程预算为万元。超出的计划的原因是：一部分计划外建筑材料议价，价差万元。
上述两项共超出资金万元。由于在59万元技术改造项目中，我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金万元，我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施，特请示予以办理调整计划，增加指标万元。
妥否，请批复。
附：优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)
××齿轮厂
××年×月×日
搬迁告知书09-12
拆除告知书12-09
工程告知函范文(篇二)
信函-告知函格式范文
告知函的写法告知函和答复函十分接近它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况
告知函的正文通常包括两项内容一是告知原由说明制发本函的原因二是告知事项简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题
函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1．开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以[现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
例一:
告知函
敬启者:
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
公函格式怎么写
函的标题、字号和主送机关
1、函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
2、函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
函的正文
1、发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3、希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
扩展资料
公函分类可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
参考资料来源：百度百科-单位公函
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