备忘录范本（会议备忘录范文）

本篇文章给大家谈谈备忘录范本，以及会议备忘录范文对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
本文目录一览：

1、备忘录的记录格式应该怎么写？


2、备忘录格式


3、合同备忘录格式

备忘录的记录格式应该怎么写？
备忘录在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。
它的内容可以分为以下几项：书端(Heading); 收文人的姓名、头衔、地址(Addressee’s Name,Title,Address)； 称呼(Salutation)。
事因(Subject)； 正文(Body) ； 结束语(Complimentary Close)； 署名(Signature)。
范文如下图：
扩展资料：
备忘录谈判双方共同记载有关谈判内容的书面文件，对双方当事人都有法律约束力。在项目谈判或者合同谈判、履行过程中，为解决某些方面的问题，当事人要进行多次的谈判，为了了解谈判的进程，需要通过书面的形式把双方讨论的问题明确下来，以便于在下一次谈判时参考。
有的备忘录还具有可执行的效力，这样的备忘录往往是合同的组成部分或者债权债务的依据。备忘录的主要内容包括：第一，备忘录形成经过：第二，双方讨论的主要问题；第三，形成共识的问题；第四，存在分歧的问题；第五，各方的责任；第六，双方当事人的签字。
制作备忘录的基本要求是：第一，简明扼要地写明备忘录形成的时间、地点、参加人、讨论的主题等基本情况；第二，对于形成共识的问题要求写明是什么问题、怎么处理此问题、谁对此问题负责、负何种责任等情况；第三，对于分歧问题也要写明双方不同观点及理由。
备忘录格式
备忘录格式
  备忘录一般由五部分组成：标题、眉首、正文、结束语和签署。
  （一）标题
  备忘录的标题有以下两种写法。
  1单一性标题
  常见的单一性标题写法是直接标示文种名称，如“备忘录”.
  2两要素标题
  两要素标题由发文单位名称和文种组成，如“万向节集团公司备忘录”.
  （二）眉首
  眉首也称书端，位于标题之下，正文之上，一般包括以下内容：
  （1）发文人或发文单位名称，也称发自。也可以标示为来自、自，其后面写明发送信息的人员姓名或单位、部门名称，如“总经理办公室”.人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。
  （2）收文人或收文单位名称，也称发给、发送、致，其后面写明接收信息的人员姓名或单位、部门名称，如“人力资源部”.人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。
  （3）地址。一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收文单位地址。()有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。
  （4）发文日期。即写明备忘录发出的日期。
  （5）主题。写明备忘录正文的主题思想或内容梗概，一般要用类似电报类的词组或短语标示。
  许多单位有自己特制的信笺，在写眉首时，其格式和标点符号的使用与一般信件的写法基本相同。
  （三）正文
  在眉首下方直接书写需要传递事项的'具体内容。可以是一段到底，篇段合一；如果内容较多，可以采用分段书写。段落起首应采用空两格的形式。
  （四〕结束语
  如果为了表示对对方的尊重，也可以写上致敬语作为结束语。如果没有必要也可以省略致敬语。
  （五）签署
  正文或者结束语之后下方写明发文人或发文单位的名称。写法与一般信件的格式相同。
 范文：澳帆国际商务考察备忘录
  发文人：总经理办公室收文人：公共关系部
  地址：本公司
  发文日期：201*年8月3日
  主题：提前做好合理的安排和计划
  内容：公司拟定201*年9月20日一10月15日，由总经理带队组团赴美国、
  巴西、澳大利亚、新西兰等四国进行贸易签约活动，请你部做好如下准备工作。一、准备工作的内容
  1、团组在出发前与接待单位的咨询顾问进行交流，明确出访的主要目的、天数和人数、希望拜访的行业和相关的单位。
  2、接待单位根据团组要求做好建议性计划。
  3、商务活动日程要尽量避开目的国公众假期。例如：国庆节、复活节、英国女王诞辰、圣诞节，等等；也必须避开周末。重要运动赛事、庆典、文化活动与学校假期时，许多酒店住房紧张订房困难。例如：正式访问澳大利亚的学校，除以上注意事项外，还需要避开寒假两周（7——8月之间）、署假六周（12月中旬——次年1月底之间）、一年两次的同学季假（Term Break），上半年约在复活节四月左右，下半年约在9——10月之间。
  二、获取相关机构邀请信
  团组出示正式的询问函，提供以下内容：
  1.表明来访的诚意。
  2.说明代表团到访的目的、性质、单位背景、成员专业等资料。
  3.注明团员的名单，内容包括中文姓名、汉语拼音性名、职称级别、单位名称、性别、生日、护照号码等资料。
  说明预计在境外各国停留的时间和预定到达的日期。
  三、考察的行程安排
  取得签证并确定航班以后，接待单位与团组负责人员共同确定最后实施的行程计划。
  四、商务活动安排
  公务安排需提前确定。
  五、商务翻译
  持牌的专业随团翻译、公务活动口译、会议同声口译等，需要提前安排。
  总经理办公室
合同备忘录格式
随着法治精神地不断发扬，人们愈发重视合同，合同起到的作用越来越大，签订合同可以使我们的合法权益得到法律的保障。那么制定合同书有什么需要注意的呢？下面是我为大家整理的合同备忘录格式，希望对大家有所帮助。
 甲方：
 乙方：
 本备忘录于 年 月 日在 签订。
 甲方 ，一家根据中国法律成立并存续的 ，法定地址位于 ；与乙方 ，一家根据中国法律成立并存续的 ，法定地址位于 ；
 甲方和乙方以下单独称为“一方”，合成为“双方”。
 前言（鉴于）
 1、甲方情况简介
 2、乙方情况简介
 3、双方拟从事的交易情况简介
 4、双方同意，在本项目实施前，双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同（以下统称“项目合同”）。项目合同具体条款待双方协商达成一致。
 5、双方希望通过本备忘录记录本项目目前的状况，本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。
 基于上述事实，双方特达成协议如下：
 1、双方已达成初步谅解的事项。
 2、双方需要进一步磋商的事项。
 3、双方签订备忘录以后应采取的行动。
 4、保密资料。
 4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方（“披露方”）曾经或可能不时向对方（“受方”）披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为保密资料（或类似标注），或者在保密的情况下披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料（“保密资料”）。在本备忘录有效期内以及随后 年（月）内，受方必须：
 A、对保密资料进行保密；
 B、不得用于除本备忘录明确规定的`目的外其它目的；
 C、除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员（或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员）外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面保密协议，其中保密义务的严格程度不得低于本第 条的规定。
 4.2上述第4.1条的条款对以下资料不适用：
 A、受方有在披露方向其披露前存在的书面记录证明其已经掌握；
 B、并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公共领域；
 C、受方从对该信息无保密义务的第三方获得。
 4.3本备忘录期满或终止后，受方应向对方归还（或经对方要求销毁）包含对方保密资料的所有材料（含复印件），并且在对方提出此项要求后十日内向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。
 5、独家谈判
 在 年 月 日前，任何一方不得直接或间接与第三方就本备忘录标的事项进行任何磋商、谈判，达成谅解或任何形式的协议或安排。
 6、本备忘录内容保密
 除非按照法律规定有合理必要，未经另一方事先书面同意，任何一方不得就本备忘录发表任何公开声明或进行任何披露。
 7、知识产权
 双方确认一方并未因本备忘录从另一方获得该方任何知识产权（包括但不限于著作权、商标、商业秘密、专业技术等）或针对该知识产权的权利。
 8、本备忘录的修改
 对本备忘录进行修改，需双方共同书面同意方可进行。
 9、本备忘录具有不具有约束力的条款
 双方确认，除第 条、第4条至第13条（包括第4条、第13条）对双方具有约束力外，本备忘录不是具有约束力或可强制履行的协议或项目合同，也不在双方之间设定实施任何行为的义务，无论该行为是否在本备忘录中明确规定应实施还是拟实施。
 10、本备忘录的转让
 未经对方事先书面同意，任何一方不得转让本备忘录。
 11、各方承担各自费用
 除非本备忘录另有明确约定，任何一方应负担其从事本备忘录规定的活动所发生的费用。
 12、不承担间接损失
 任何一方对与本备忘录有关的任何间接或附带损失或损害、商誉的损失或者损害或者收入或利润的损失不承担责任。
 13、本备忘录的生效和终止
 本备忘录经双方签字生效，至下列日期终止（以最早者为准）：
 A、双方用项目合同或本备忘录标的事项的进一步的协议取代本备忘录；
 B、任何一方无须提供任何理由，提前一个月书面通知另一方终止本备忘录；
 C、本备忘录签署60天后。
 第4、5、9、10、11、12、和13条在本备忘录终止后继续有效。
 14、适用法律和仲裁
 本备忘录适用 法律。双方只见由于本备忘录产生的任何争议应在30日内通过有好协商解决；如果未能解决，任何一方可以将争议提交 按照 以 语言进行仲裁。
 双方正式授权代表已于文首所载日期签署本备忘录，以兹证明。
 甲方
 乙方
备忘录范本的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于会议备忘录范文、备忘录范本的信息别忘了在本站进行查找喔。