标书怎么写(招投标书怎么写)
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标书怎么写,具体的格式是怎样的?
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一、定义1、招标方(甲方):※※※※※※※※公司;2、投标人:经过资格审查符合本次招标规定的相应资质要求,邀请参加投标竞争的单位;3、中标单位:指根据评标办法评审而选定的进行合同谈判的投标人。
二、招标方式:邀请招标。
三、招标文件1、招标文件的组成1.1招标书由招标文件及五个“附件”组成。
1.2招标方所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。
1.3投标人应仔细检查招标文件是否齐全,并认真、全面阅读,充分理解招标文件的全部内容。
2、招标文件的解释和澄清2.1投标人如发现招标文件有差异或对其内容有疑问或理解不清之处,应在收到招标文件15日内书面要求解释,招标方拟将解释以澄清文件的形式通知所有的投标人。
2.2招标方在投标截止日期之前发布的澄清文件均为招标文件的组成部分,与投标文件具有同等法律效力。当文件间的内容有矛盾时,以日期在后的文件为3、现场踏勘3.1购买标书单位如需踏勘现场,标书发售完毕后可自行踏勘现场。现场考察的费用由投标人自己承担。
3.2经招标人允许和事先安排,投标人及其代表方能进入考察的现场。但招标人对投标人及其代表在现场考察中的一切活动均不承担任何责任。对于投标人及其代表进入现场后可能会对其自身或对第三方造成的人身伤害、财产损失或损坏,以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用,必须由投标人及其代表自行承4、标书的语言投标文件及投标人与招标人之间的与标书有关的来往函电和文件均应使用中文,标书的解释应以中文为准。
四、本次招标项目概况、工作内容及技术要求详见《附件五技术要求》。
五、承包方式本项目承包方式为固定总价包干。投标人应根据本次招标文件和技术规范书进行报价,投标人的报价应包括完成本项目相关工作的一切费用。
六、工期本工程工期为201※年※※月※※日至201※※※※※※※※※公司※※※※※※※※项目招标文件定假日、双休日在内)。投标人应依据招标文件和技术要求报出合理紧凑的工期计划表。
七、质保期(如有)本工程的质保期为※年,自全部工作完成并通过双方验收合格移交之日起开始计算。
八、投标人资质1、投标人必须为中华人民共和国的独立的企业法人单位,具有独立订立合同的权利。
2、其资质等级和经营范围应符合项目要求。
3、近两年内有类似成功业绩(提供相应的合同复印件)。
4、具有良好的银行资信和商业信誉.没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
5、投标人所在地检查机关出具的行贿犯罪档案查询记录。
九、投标文件1、投标文件的组成1.1投标人法定代表人授权书;1.2投标人资格、资信证明文件;.关于投标人资格的声明函;.企业法人营业执照(工商局复印件)、组织机构代码证(工商局复印件)(若投标人已办理“三证合一”变更手续,则提供变更后的企业法人营业执照即可)、银行资信证明及投标人所在地检查机关出具的行贿犯罪档案查询记录;公司简介;.业绩及目前正在执行的合同情况(包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施);1.3报价单(格式详见附件一);1.4差异表;1.5投标人需要说明的其他问题;1.6投标人在投标截止时间之前提交的、对投标文件所作的一切补充、修改文件,均被视为投标文件不可分割的部分。
2、投标文件的编制2.1一般要求2.1.1投标人应按照本标书的要求编制投标文件,逐项逐条响应招标文件,顺序和编号应与招标文件一致。可以增加说明或描述性文字。
2.1.2投标文件与招标文件有差异之处,即使差异很小,均应统一汇总说明到“差异表”中,招标方在评标时将作为前提来决定取舍。投标书中未对招标文件另作说明,或者说明中未涉及的内容,即视为投标人已经接受,一旦中标即成为双方签订的合同文件的组成部分,不得以任何理由另行提出附加条件。
2.1.3经投标人确认的投标文件具有法律效力。与招标方的任何个人的口头协议均不能影响投标文件的任何条款与内容。
2.2投标人建议投标人应响应招标文件并投标。在此前提下,还可提出补充建议或说明,提出比招标文件的要求更为合理的建议方案,列于“投标人需要说明的其他问题”中,同时应说明对技术条件、价格等方面的影响。如有任何优惠条件,也请在投标文※※※※※※※※公司※※※※※※※※项目招标文件件中阐明,评标时将予以认真研究。2.3投标文件的份数和签署2.3.1投标文件正本一份,副本一份,标书应标明“正本”,“副本”字样。
当副本与正本出现差异时则以正本为准。
2.3.2投标文件应由投标人的法人代表(或授权代理人)签字,并加盖单位公章。投标文件正本的每一页均应有法定代表(或授权代理人)的签字或小签。
外层信封封口处要加贴封签并在骑缝处盖上法人代表印章。
2.3.3不论中标与否,投标文件一律不予退还。
3、投标报价3.1投标人应严格按照招标文件“附件一”的格式认真填写报价单。报价为固定总价包干,投标人应根据本次项目的招标文件、技术规范书进行报价,中标后不再调整(项目整改过程中所发生的任何变更均包含在合同总价款内)。
3.2投标人全部以人民币报价,本招标文件所列的全部条款凡涉及报价的,投标人都应在报价中计列,投标人的报价,招标方认为是各项费用和含税综合计算的结果(17%的增值税发票),且该报价为闭口价。
3.3投标人可以在投标截止时间以前对投标总价进行调整,调整文件要有法人代表(或其授权代理人)的签名和单位公章,作为投标文件的补充材料(必须按要求密封提交)。
4、投标文件的递交4.1投标文件的密封与标记投标文件应密封封包,并在封包上正确标明投标项目,并标明投标人名称。
4.2投标截止日期与地点:201※年※※月※※日10:00之前(邮寄以到达邮戳为准)交“,收件人※※,联系电话※※※※※※※”。
投标文件应于投标截止日期以前送达指定地点。一切迟到的投标文件都将被拒绝并原封退回。如因特殊原因,投标人应于投标截止日期前通告招标方和招标机构,并得到其同意者除外。
4.3投标文件的补充、修改和撤回4.3.1在投标截止时间之前,投标人可以向招标方递送书面的投标补充文件,修改或撤换已经送(或寄)出的投标文件。
4.3.2投标补充文件必须由签署投标文件的法人代表(或授权代理人)签字,并加盖公章。
4.3.3投标补充文件必须按招标规定密封和递送,信封的封面加注“投标补充文件”字样。
4.3.4凡在投标截止时间之前,招标方收到并符合招标文件规定的投标补充文件均为投标文件的组成部分,具有法律效力。当文件间出现差异时,以日期在后的文件为准。
标书怎么写,具体的格式是怎样的
1、招标书的主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。
主要包含下列九项内容
1)、投标邀请函
2)、投标人须知
3)、招标项目的技术要求及附件;
4)、投标书格式
5)、投标保证文件
6)、合同条件(合同有一般条款及特殊条款)
7)、技术标准、规范
8)、投标企业资格文件
9)、合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
2、投标书格式要求
1)、纸张要求
封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(允许误差为±2mm);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。
2)、打印形式
为单面纵向打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针、线。
3)、版面设置
左边距为25mm,上边距、右边距、下边距均为20mm,版面不设页眉、页脚、页码,行间距为1.5倍行距。
4)、字体
“字体”为加粗字体,“字体”为不加粗字体。
章标题为3号宋体(可加粗),节标题为3号宋体(可加粗),正文字体为4号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。项目符号宜使用“一、二、……”,“一、二、……”,“1、2、……”,“⑴、⑵、……”,“■”和“●”。
5)、表格
所有表格标题为3号宋体(可加粗)。
表格内容采用4号宋体或5号宋体(不加粗)。
6)、插图
在正文中为能更准确地表示节点构造做法或沉降观测点位置等所需插入的图片中的标识性文字采用黑色宋体,字号不限。
7)、进度表与平面图
进度表与平面图可用手工绘制。如用计算机绘制,标题用3号字,黑色宋体,其余用5号字,字体大小可随同打印比例变化,线型与字体颜色不限。用专业软件打印可用彩色。
8)、关于正、副本
所有标书的正副本均应装订成册,正本一份,副本二份,正、副本正文的排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。三号标书(技术标书或施工方案)正本封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴,副本封面不盖公章和法定代表人印鉴,不留公司名称和相关标记,正文中不得含有反映公司相关内容的信息。
9)、关于三号标书的封面格式
三号标书(技术标书或施工方案)封面“正(副)本”字样首行右对齐,第二行居中打印工程名称,封面所有文字字体均采用黑色、加粗宋体。如招标文件提供封面样本,投标人应当采用,样本中的文字内容和字号大小不得更改,样本可复印使用。
10)、对不符合格式要求的标书,评委可以酌情扣分,扣分幅度为该项分值的5-10%;情节严重的作废标处理。
3、注意事项
提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再价绍。
投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。
明确招标要求。
实事求是,不可弄虚作假。
语言简洁,语气谦和。
标书该怎么写
标书的制作格式一般由招标文件给出,照着做即可。这里主要讲讲写作格式。
一、投标书的写作格式
投标书有表格式、说明式和综合式等写法。一般由以下几个部分组成:
(一)标题
标题一般由投标方的名称、投标项目和文种组成,如“××公司承包××学院新校区工程投标书”。也可由投标方的名称与文种两部分组成,如“××建筑工程公司投标书”。更多的是用文种直接作标题,如“投标书”。
(二)招标单位名称
招标单位名称,即投标书的主送机关。要顶格书写招标单位的全称,与书信的称谓和写法相同。
(三)正文
投标书的正文有的只需用简洁的文字直接表明态度,写明保证事项即可。有的也可根据需要介绍一下本单位的情况,或者写明其他应标条件及要求招标单位提供的配合条件等。必要时也可附上标价明细表。正文可分为前言、主体和结尾三部分。
1.前言。又称引言.简明扼要地说明投标方的名称、投标的方针、目标以及中标后的承诺等内容,开宗明义,提纲挈领。
2.主体。这是投标书的核心部分,要依照招标书的要求,认真细致地写好以下内容。
(l)投标的具体指标。不同类型标的的投标项目,需要写明的指标是不同的,若为大宗货物贸易投标,要写明投标方对应粗行的责任义务所做出的承诺;若为建筑丁程项目投标,要写明工程的总报价及对价格组成的分析、计划开工和竣工日期,主要材料指标,施工组织和进度安排,保证达到的工程质量标准,以及拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等;若为承包企业投标,要写明生产指标、税金指标、费用率、利润率、周转资金等项经济指标。
(2)完成指标的措施。要写明实现指标、完成任务的技术组织措施,这是具体指标和任务完成的保障。
(3)投标书的有效期限。投标方将按招标文件的要求交纳银行担保书和履约保证金。
3.结尾。通常以提出建议结束,即对招标单位提出予以支持和配合的要求等,也可说明对招标单位不一定接受最低价和可能接受任何投标书表示理解。
(四)附件
投标书一般都有附件。以建筑工程投标书为例,附件包括工程量清单或单位工程主要部分的标价明细表,单位工程的主要材料、没备标价明细表,重要的大型工程还要附上保证书。
(五)落款
投标书要写明投标单位的名称、地址、电话、电报挂号、传真、邮编等,以便招标单位进行联系,表格式投标书一般是由招标单位编制的,投标方只需按要求填具即可。
许多投标书都有封面,在封面上要填写招标单位名称、招标项目名称、投标单位名称和负责人姓名或法人代表姓名,在封面的右下角写明标书的投送日期。
二、投标书的写作要求
(一)情况要了解清楚。起草投标书前一定要了解清楚各方面的情况:一是全面了解招标公告的内容,特别是其所提供的招标项目的有关情况,如招标范围、规定、招标方式等。二是全面了解招标项目的市场情况,要对招标项目进行周密的调查研究和准确分析,掌握市场信息,做到知己知彼。成本核算要合理,报价要适当,这样既能展示自身的竞争能力,又能在中标后获得一定的经济效益。
(二)自我介绍要实在。投标者对自身条件和能力的介绍要实事求是,不虚夸,不溢美。投标书中提出的措施、办法要切实可行。
(三)内容表述要规范。投标书的内容关系到中标机会,要注意与招标书相对应,对招标条件和要求做出明确的回答和说明,数字要精确,单价、合计、总报价均应仔细核对,投标书的体式也要完整无缺。
(四)要堵塞漏洞。要防止投标书中出现漏洞,比如未密封或未加盖公章,或负责人未盖印章,或保证完T的时间与招标的规定不符等问题,看似细枝末节,但若不注意,就可能成为无效投标书。
(五)要遵守法律法规。投标者不得相互串通投标报价,不得与招标者串通投标,也不得以低于成本的报价竞标。
标书到底怎么写才是一份好的标书?
标书书写步骤:
1.按照招标单位要求填写招标要求。
2.目录的编写要跟据参数文件的格式来排序。
3.一般情况下,要等到报名审核通过即可获得标书。
4.投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。
5.标书也要缴标书费,还要缴参选保证金。
6.这些关于钱的事都是要在投标文件递交截止前完成。
7.所以要时刻关注招标单位的公告动态,以防错过。
8.根据招标单位文件要求准备好相关材料。
9.厂家应具体问题具体分析,根据标书要求准备材料。
10.加盖公司公章,根据要求做几份副本,打印店去胶装。
11.标书制作好之后,就要开始制作封条。
12.封条一般由项目名称,投标单位,招标单位构成。
投标书怎么写
写标书要有投标报价及产品清单、资质证明、项目团队介绍、公司售后服务体系及培训体系简介。
1、投标报价及产品清单。
一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。
报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。
2、资质证明。
仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待。
对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司的资质,要特别注意法律一致性的要求。
3、项目团队介绍。
项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。
4、公司售后服务体系及培训体系简介。
一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条。
因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国内标准。
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